L’assemblée annuelle de 2025 des Ottawa Naturists / Naturistes de l’Outaouais (ON/NO) s’est tenue virtuellement le jeudi 16 octobre 2025, via l’application Réunions Zoom. Malgré le quorum, des problèmes techniques ont empêché la tenue de toute discussion et la réunion a été immédiatement levée.
La réunion se poursuivra le jeudi 23 octobre 2025 de 19h00 à 21h30. Elle se déroulera virtuellement en utilisant l’application Réunions Zoom.
Tous les membres de l’ON/NO peuvent assister et participer à la réunion, mais seuls les membres en règle (membres à part entière dont les cotisations ont été payées pour l’année d’adhésion en cours) peuvent voter sur les résolutions présentées lors de la réunion.
L’ordre du jour
- Ouverture de la séance
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée annuelle de 2024
- Rapports annuels d’information
- Présentation des états financiers
- Rapport du réviseur financier
- Confirmation du niveau de révision financière requis et nomination d’un réviseur pour cet exercice financier
- Présentation du budget 2025-2026 et des états financiers cumulés
- Révision des limites d’autorisation de dépenses – aucun changement proposé
- Révision des honoraires – aucun changement proposé
- Élection des directeurs
- Autres questions
Principaux points à l’ordre du jour
Les membres seront invités à approuver le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2024. Un lien vers une copie de ce procès-verbal est inclus dans l’avis de convocation qui a été envoyé aux membres d’ON/NO.
Le rapport financier 2024-2025 sera présenté à l’examen des membres. Un lien vers une copie du rapport financier est inclus dans l’avis de convocation qui a été envoyé aux membres d’ON/NO.
Les membres seront invités à approuver la conduite d’un examen financier plutôt que d’un audit et à approuver la nomination d’un examinateur financier pour examiner les états financiers de l’exercice 2025-2026 et faire rapport à l’assemblée annuelle de 2026.
Le conseil d’administration ne propose aucun changement aux plafonds de dépenses. Considérant que les limites de dépenses actuellement en vigueur ont été approuvées « jusqu’à ce qu’elles soient modifiées par un vote futur », et que le conseil ne propose aucun changement dans les montants, il ne sera pas nécessaire de tenir un vote sur cette question lors de l’assemblée annuelle de cette année.
Le conseil d’administration ne propose aucune modification des tarifs. Il ne sera donc pas nécessaire de tenir un vote sur cette question lors de l’assemblée générale annuelle de cette année.
Une élection aura lieu pour sept postes au sein du conseil d’administration. Cinq postes doivent être élus pour un mandat de deux ans et deux pour un mandat d’un an. Les membres sont encouragés à soumettre des candidatures (y compris des auto-nominations) pour les élections qui auront lieu à l’assemblé annuelle. Les candidatures peuvent être soumises à l’avance à president@onno.ca ou en personne lors de l’assemblée.
Aucun point de la rubrique « Autres questions » n’a été proposé par le Conseil ni soumis par les membres pour examen lors de l’assemblée.
Comment participer à l’assemblée
Les instructions sur la façon de participer à la réunion à l’aide de l’application Zoom Meeting seront envoyées aux membres peu avant la date de la réunion du 16 octobre 2025.
Si vous êtes membre d’ON/NO et que vous n’avez pas reçu l’avis de convocation envoyé par courriel le lundi 6 octobre 2025, veuillez nous en informer à communications@onno.ca. Veuillez indiquer votre nom et votre numéro d’adhésion d’ON/NO. Cependant, nous vous suggérons de vérifier vos pourriels avant de le faire.
Il est conseillé aux membres de renouveler leur adhésion dès que possible, si ce n’est pas déjà fait, afin de pouvoir voter à l’assemblée annuelle. Cliquez ici pour savoir comment renouveler votre adhésion.
Les membres en règle qui ne peuvent pas participer à l’assemblée annuelle sont priés de désigner un mandataire pour voter en leur nom. Cliquez ici pour télécharger un formulaire de procuration. Le formulaire peut être remis à un membre du conseil avant l’assemblée ou numérisé et envoyé par courriel à communications@onno.ca avant 11 h 59 le 16 octobre 2025 ou envoyé par courrier postal (si le service postal devait reprendre) pour arriver avant le 13 octobre 2025 à :
ON/NO
Suite M1023 – 27 Prom. Auriga
Nepean (Ontario) K2E 0B1
– Au nom du conseil d’administration d’ON/NO